ABYKLUBBENS STADGAR Antagna vid årsmötet den 29 januari 2006 med ändringar på ordinarie årsmöte § 12: 24 september 2007 och 24 september 2008 § 19: 7 februari 2010 och 31 oktober 2010 Syfte, namn, säte och mål §1 Klubbens syfte är att vara vägledande för medlemmarna i avels- och hälsofrågor avseende abessinierkatt. §2 Klubbens namn är Abyklubben, en nordisk rasring för kort- och långhårig abessinierkatt. Klubbens geografiska säte är kassörens folkbokföringsort i Sverige. Föreningens huvudspråk är svenska. Stadgarna görs tillgänglig även på engelska. §3 Abyklubben har som mål att: - främja intresset för abessinierkatten. - främja samarbetet mellan de som är intresserade av abessinierkatter. - verka för att avel och uppfödning bedrivs med ansvar och omsorg. - verka för en god katthållning bland medlemmarna. Medlemskap §4 Medlemskap är öppet för varje vän av abessinierkatt. §5 I klubben finns följande medlemskap: - Huvudmedlem. §6 Årsavgiften för huvudmedlem bestäms av årsmötet och gäller för nästkommande kalenderår. Årsavgiften betalas vid inträde i klubben. För ny medlem som inträder i klubben efter den 1 juli gäller avgiften även för följande räkenskapsår. Årsavgift som inte är betald senast den 31 december medför uppsagt medlemskap. §7 Medlem som uppenbart skadat klubbens verksamhet kan uteslutas ur klubben av styrelsen. Underlag till beslut om uteslutning ska skickas till medlemmen för yttrande innan beslut fattas. Yttrande ska ha kommit in till styrelsen senast tre veckor från det att medlemmen tagit del av underlaget till beslut. §8 Beslut om uteslutning får fattas endast om minst fem av styrelsens ledamöter är eniga. §9 Om utesluten medlem begär ska frågan underställas nästa årsmöte. Medlemmen kvarstår då i klubben tills så har skett. Ärendet ska finnas upptaget på dagordningen i kallelsen till årsmötet. Begäran ska ha kommit in till styrelsen senast tre veckor från det att medlemmen tagit del av beslut om uteslutning. §10 Medlem som lämnat eller uteslutits ur klubben äger ingen rätt till klubbens ekonomiska tillgångar, handlingar och övriga tillhörigheter. Medlemmen kan inte heller få tillbaka betalda avgifter. Beslutande organ §11 Klubbens beslutande organ är årsmöte och styrelse. Årsmötet är högsta beslutande organ. Årsmöte §12 Ordinarie årsmöte ska hållas före oktober månads utgång. Kallelse ska skickas till medlemmarna senast fjorton dagar före årsmötet. Kallelsen ska innehålla dagordningen för årsmötet. Dagordningen ska uppta följande punkter: 1/ mötets öppnande 2/ fastställande av röstlängd 3/ val av ordförande för mötet 4/ val av sekreterare för mötet 5/ val av två justeringsmän tillika rösträknare 6/ frågan om mötet blivit behörigen kallat 7/ fastställande av dagordningen 8/ föregående Årsmötesprotokoll 9a/ styrelsens verksamhetsberättelse b/ ekonomisk berättelse 10/ revisorernas berättelse 11/ frågan om ansvarsfrihet 12a/ frågor väckta av styrelsen och/eller revisorer b/ frågor väckta av medlemmar 13/ behandling av budget för det kommande verksamhetsåret samt fastställande av årsavgift 14/ behandling av verksamhetsplan 15/ val av styrelse i enlighet med stadgarna § 19 16/ val av två revisorer samt revisorssuppleant 17/ val av valberedning bestående av tre personer varav en sammankallande 18/ övriga frågor 19/ mötets avslutande §13 På årsmötet äger varje medlem som är närvarande och som varit medlem i en månad en röst. Poströstning är möjlig men röstning genom ombud är inte tillåten. §14 Till beslut kan endast tas upp ärenden som angivits i kallelsen. Beslut fattas med enkel majoritet, om inget annat sägs i stadgarna. §15 Styrelseledamot ska inte delta i beslut om ansvarsfrihet eller vid val av revisorer och revisorssuppleant. §16 Ärenden avgörs genom öppen omröstning om inte sluten omröstning begärs. Personval sker alltid genom sluten omröstning. Vid lika röstetal har årsmötesordföranden utslagsröst. Vid personval avgör lottdragning vid lika röstetal. §17 Extra årsmöte sammankallas av styrelsen om den anser att medlemmarna bör besluta i särskilt viktiga frågor eller då minst 20 av klubbens medlemmar med angivande av skäl begär det. §18 Protokoll från årsmöte görs tillgänglig för medlemmar via internet. Årsmötesprotokoll ska föras som ett beslutsprotokoll. Styrelse §19 Klubbens styrelse består av tio ledamöter; ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, tre landsombud, ett från vardera Finland, Danmark och Norge samt tre ledamöter utan namngiven funktion. Mandattid för styrelseledamot med namngiven funktion är två år. Ordförande och sekreterare väljs varje jämnt årtal. Vice ordförande och kassör väljs varje udda årtal. Landsombud och övriga ledamöter väljs varje år för en mandattid av ett år. Styrelsen konstituerar sig själva. §20 Styrelsen ska ha minst tre protokollförda möten per verksamhetsår. Beslut från styrelsemöten ska redovisas på hemsidans lösenordsskyddade medlemssida. Protokoll från styrelsemöten skickas till medlem efter förfrågan. §21 Styrelsen kan fatta beslut om minst fyra av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har styrelsens ordförande utslagsröst. Medlemsmöten §22 Styrelsen ska arrangera minst två medlemsmöten per verksamhetsår. Inbjudan till dessa medlemsmöten ska finnas på hemsidan minst två veckor före mötesdagen. §23 Medlem har rätt att kalla till medlemsmöte via hemsidan. §24 Minnesanteckningar från medlemsmöten skickas till styrelsen. Revision §25 Klubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar perioden från och med den 1 oktober till och med den 31 september. §26 Årsmötet väljer två revisorer och en revisorssuppleant för granskning av klubbens förvaltning och räkenskaper. Protokoll från styrelsemöten skickas till revisorer och revisorssuppleant löpande under verksamhetsåret. Revisorer och revisorssuppleant kan, närhelst de under verksamhetsåret så önskar, ta del av såväl ekonomiska som andra handlingar. Ändring av stadgar och klubbens upplösning §27 För ändring av klubbens stadgar krävs beslut om detta på två på varandra följande årsmöten varav minst ett är ordinarie årsmöte. Förslaget till stadgeändring ska vara upptagen på dagordningen i kallelsen till mötet. §28 För klubbens upplösning krävs beslut om detta på två på varandra följande årsmöten varav minst ett är ordinarie årsmöte. Beslutet måste fattas med minst två tredjedels majoritet vid varje mötestillfälle. Frågan om klubbens upplösning ska vara upptagen på dagordningen på kallelsen till mötet. På det sista årsmötet ska beslutas om hur klubbens ekonomiska tillgångar, handlingar och övriga tillhörigheter ska disponeras.